中国人寿保险股份有限公司湖北省分公司档案保管服务项目招标公告

1. 招标条件

本招标项目中国人寿保险股份有限公司湖北省分公司档案保管服务项目已获批准采购，项目资金为自筹资金，招标人为中国人寿保险股份有限公司湖北省分公司，招标代理机构为湖北国华项目管理咨询有限公司。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目名称：中国人寿保险股份有限公司湖北省分公司档案保管服务项目
2.2招标内容：中国人寿保险股份有限公司湖北省分公司档案保管服务项目主要内容包括：专业的档案存储单位在招标人要求时间范围内完成包括但不限于如下工作：档案整理、移库、著录、上架、存储、查阅、销毁，并提供档案管理用品（包括档案箱等）等相关服务。具体内容详见招标文件第四章“采购需求”。
2.3中标数量：中标数量为1家。
2.4项目总金额：约273.4万元/两年。
2.4.1本项目按单价控制价和项目总金额拦标，如超过单价控制价和项目总金额的投标将被拒绝。
2.4.2本项目投标总报价仅作为价格分计算的判断标准，本项目将按中标人所报各服务内容的单价签署单价合同，中标后不予调整，招标人不承诺最终采购数量，以实际数量予以结算。
2.5服务期：自合同签订之日起2年，服务期间合同签署采取“1+1”模式，即：合同签署采取一年一签方式，本项目在执行过程中，招标人将对服务中标人进行考核。考核优秀的可续签一年，最多续签1次，最长服务期为2年。若考核达不到合同要求，招标人有权单方面结束合同，且不承担任何违约、赔偿责任。

3. 投标人资格要求

3.1具有独立承担民事责任的能力。
3.2投标人必须具有履行合同所必需的财务、技术或生产能力，能够提供正常的售后服务：提供上一年度财务报表或其开户银行出具的资信证明。
3.3近三年（2022年11月以来）有完成过类似项目的业绩，提供合同协议书或中标通知书。
3.4如生产、经营、开发或承担本项目的服务国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。
3.5投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体（以代理机构开标当日查询结果为准）。
3.6投标人与招标人、招标代理机构没有任何的隶属关系或者其他利害关系，提供书面声明；
3.7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一招标项目包投标（招标文件允许接受联合体投标的除外）。
3.8有专业集中存放纸质档案的库房。
3.9本项目不接受联合体投标。
4.招标报名及招标文件获取
4.1凡具备资格且对本项目感兴趣的投标人，请务必在“中国人寿招标采购网”（网址：https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/#/home）的“投标人注册”处进行免费注册。注册时，“归属单位”及“该项目所属单位”均要选择“中国人寿湖北省分公司”。
4.2拟参加本项目的投标人须在阳光招采电子交易平台免费注册（网址：https://www.yangguangzhaocai.com  ---【新用户注册】，相关操作帮助详见：帮助中心--- 投标人注册操作指南）；
4.3注册完成后，请于2025年11月13日至2025年11月20日17:00时止（北京时间）登录电子交易平台，点击【投标人】，在【公告信息】---【采购公告】栏下载拟投标段采购文件（拟投多标段的，应按标段分别下载），¥500.0元/套，本公告包含的招标文件售价总和，售后不退。未按规定获取采购文件的，将无法提交投标文件；
4.4本项目为全流程电子标，投标人须办理CA数字证书（相关操作帮助详见：帮助中心---CA数字证书办理指南，CA办理咨询电话：027-87272733）；
4.5在电子交易平台遇到的各类操作问题（登录、注册、文件下载、制作及上传标书等问题），请拨打技术支持电话010-21362559（工作日:08:00～18:00；节假日:09:00～12:00，14:00～18:00)；
4.6企业注册信息审核进度问题咨询电话：027-87272708；
4.7项目具体业务问题请向代理机构联系人咨询（联系方式详见本公告）；
注：注册阳光招采电子招标投标交易平台时留下的联系人电话务必保持畅通，以便接收来自系统的关于本项目的相关补充或变更公告短信。若因接受短信不及时，导致投标受影响，其后果自行承担。

5. 投标文件的递交和投标文件送达和开标地点

5.1投标文件递交截止时间及开标时间：2025年12月5日14点30分（北京时间）；
5.2投标人应当在投标截止时间前，完成以下步骤：
（1）通过互联网登录电子交易平台，选择所投标段上传加密的电子投标文件。投标人完成加密投标文件上传后，电子交易平台即时向投标人发出电子签收凭证，递交时间以电子签收凭证载明的传输完成时间为准。
（2）同时接收纸质版投标文件一正一副，投标人应在投标截止时间前到开标现场（或邮寄）递交密封的纸质版投标文件。递交纸质投标文件地址：武昌区中北路109号中铁1818中心10楼、张琳林027-87272718。
（3）逾期未完成上传加密电子投标文件或未递交纸质版投标文件（如需）的，招标代理机构（电子交易平台）将视为未递交投标文件。
凡是购买了招标文件但决定不参加投标的潜在投标人，请在开标截止 3 日前以书面形式通知招标代理机构。
5.3投标文件送达地点：湖北国华项目管理咨询有限公司3号会议室。逾期送达的投标文件不予接受。
5.4开标地点：线上开标，阳光招采电子交易平台免费注册（网址：https://www.yangguangzhaocai.com 。
 

6. 发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、中国人寿招标采购网（https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/#/home）、湖北国华项目管理咨询有限公司网站（http://www.hbghzb.com/index.html）上发布。

7. 联系方式

招标人：中国人寿保险股份有限公司湖北省分公司
联系地址：武汉市武昌区丁字桥37号
联系人：李女士  
电话：027-68871093
招标代理机构：湖北国华项目管理咨询有限公司
联系地址：武汉市武昌区中北路109号中铁1818中心10楼
联系人：朱晶玲、张琳林、汪树新
电话：027-87272718
邮箱：823316413@qq.com
监督部门：集中采购监督办公室
联系人：任清扬
电话：027-68871210
需求部门：办公室
电话：027-68871265
特别提示：凡具备资格且对本项目感兴趣的投标人，请务必在“中国人寿招标采购网”（网址：https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/#/home的“供应商注册”处进行免费注册。注册时，“归属单位”及“该项目所属单位”均要选择“中国人寿湖北省分公司”，未在报名截止时间完成注册的投标人视为报名不成功。
中国人寿招标采购网注册说明：